Los trámites a tener en cuenta a la hora de iniciar una actividad como autónomo son decisivos para garantizar que se reúnen todos los requisitos legales.
A pesar de que los trámites se han ido simplificando y ahora pueden realizarse de forma telemática, la mayoría de autónomos acude a gestores especializados para evitar el papeleo, aunque hay que tener en cuenta que estos tampoco son infalibles a la hora de cometer fallos, especialmente si se trata de actividades muy específicas, que se salen de lo habitual.
Estas son las dudas y errores más frecuentes cuando se dan de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).:
1. Darse de alta después de haber iniciado actividad. El alta como autónomo ha de realizarse el mismo día o antes del inicio de la actividad por cuenta propia.
2. Alta en Hacienda antes que en la Seguridad Social. Es conveniente solicitar el alta de autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda el mismo día. La ley permite tramitar el alta en la Seguridad Social hasta 60 días antes de empezar la actividad, pero no al revés.
3. No realizar el alta previa en Hacienda si existen gastos antes de arrancar. Si quieres deducirte cualquier gasto previo al inicio de la actividad es necesario solicitar el alta previa en Hacienda, siendo un procedimiento que se realiza con los modelos 036 o 037.
4. No solicitar la tarifa plana en el formulario de alta en el RETA. La tarifa plana de la Seguridad Social es una de las ayudas existentes si se reúnen las condiciones para esta bonificación. Para tener el beneficio de esta bonificación como nuevo autónomo debes solicitarla en el momento del alta en el RETA.
5. No solicitar la compatibilización con el paro o la capitalización. Los nuevos autónomos que están cobrando la prestación por desempleo pueden compatibilizarla con su nueva actividad durante los primeros 9 meses. Deberán solicitarlo en los 15 días posteriores al alta en la Seguridad Social.
Otra opción para los nuevos trabajadores por cuenta propia es capitalizar el paro, cobrando todo lo pendiente en un solo pago o en mensualidades, debiéndose solicitar un mes antes de iniciar la actividad.
6. Calcular mal los rendimientos netos al solicitar el alta de autónomo. El nuevo sistema de cotización de los autónomos se basa en los rendimientos netos obtenidos, por lo que hay que informar de los mismos al darse de alta en la Seguridad Social. El cálculo es muy importante, ya que de ello dependerá que implique una devolución por parte de la Seguridad Social o un pago.
7. No indicar a Hacienda que trabajas desde casa. En el modelo 036 o 037 se indicará el lugar en el que se desarrollará la actividad. Si es en la vivienda habitual se podrá acceder a deducciones en el IRPF.
8. Elegir el epígrafe de IAE equivocado. Es importante elegir correctamente el epígrafe en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) que determinará las obligaciones fiscales y deducciones, a fin de evitar sanciones y gastos.
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